Saiba como lidar de maneira correta com as finanças de sua concessionária.

Uma empresa com finanças saudáveis corre menos riscos de fechar as portas.

18/08/2021

Cuidar do financeiro de sua loja de veículos não se resume apenas ao controle da entrada e saída de dinheiro. Você precisa saber quais são as suas despesas fixas, gastos variáveis, custo real dos automóveis no estoque, entre outras questões que, quando não administradas corretamente, geram graves prejuízos à saúde financeira da sua empresa.

Muitos pensam que para manter as contas de uma concessionária no verde é só fazer o controle de entrada e saída de dinheiro, mas a realidade é diferente disso. Existem fatores que quando não administrados corretamente, podem até mesmo fazer a empresa fechar as portas.

Entre 2008 e 2014, o Sebrae analisou a base de dados da Receita Federal para identificar os fatores determinantes de sobrevivência (ou não) de nossas empresas. Durante esse estudo, foram entrevistadas responsáveis por 2 mil organizações, entre ativas e inativas, para entender os motivos que levaram empresas à falência, e foi constatado que entre os principais motivos para esse acontecimento foi a falta de acompanhamento rigoroso de receitas e despesas. A tabela abaixo nos passa outros motivos que também podem fazer uma empresa fechar.

Esses fatores, quando sozinhos comprometem sua concessionária, mas se somados, podem acelerar o triste processo de encerramento das atividades.

O número de empresas fechadas no Brasil assusta, mas com as ferramentas certas e boas decisões sua concessionária pode ficar entre as 20 mil empresas consideradas de alto crescimento e destacadas.

Como conquistar o seu espaço no competitivo mercado de veículos? Comece cuidando com atenção as finanças de sua empresa, um ponto crucial para a longevidade dela.

Entenda o seu fluxo de caixa

Você registra todos os recebimentos, tanto à vista como a prazo e todos os pagamentos previstos, incluindo empréstimos e gastos básicos, como energia elétrica e pacote de internet no seu fluxo de caixa. Dessa forma, você terá uma visão do que acontece nas finanças de sua loja e também como ela estará nos próximos meses.

Assim você pode ter um valor específico para ser o capital de giro na empresa, seja para aplicar o dinheiro ou suprir gastos que nem sempre constam em suas tabelas.

Sobre a forma como você vai fazer esse controle, o Sebrae ressalta: 

“É claro que o fluxo de caixa pode ser elaborado manualmente (o que dá um pouco mais de trabalho), em uma agenda ou um caderno. Porém, será muito mais fácil, organizado e ágil se for automatizado, por meio de uma planilha eletrônica ou de um programa de gestão“.

Saiba o lucro real dos seus veículos

Você comprou um carro no valor de R$ 25 mil e revendeu por R$ 30 mil. Então, qual foi o seu lucro? Se respondeu R$ 5 mil, você está enganado, e isso pode ser um sinal de que o controle das finanças em sua concessionária precisa melhorar. O lucro real depende de todas as suas despesas e também o custo do serviço prestado, o que vai além do preço de compra - preço de venda.

Para ser mais específico: você gastou água junto a produtos de limpeza para higienizar o veículo, além de ter pago a vistoria para garantir a procedência do automóvel. É necessário que esses gastos constem nos R$ 5 mil reais que você obteve da venda do veículo, para que você tenha saiba com precisão os valores qual sua concessionária está lidando.

Lembre-se: para se obter o lucro real de uma venda, é preciso colocar na fórmula todos os gastos que houveram com o veículo. 

Descobriu que suas contas estão no vermelho?

Se as contas estão chegando e você não está conseguindo pagá-las, respire fundo e comece a analisar os motivos, identifique quais são suas dívidas e quanto tempo você precisaria para abatê-las. 

Então, a palavra chave é renegociação. Converse com os gerentes dos credores, tanto bancos quanto outras empresas, geralmente é possível negociar valores e prazos.

Outra atitude que você deve tomar é o corte de gastos. Veja no seu fluxo de caixa serviços que podem ser retomados futuramente, mas que no momento precisam ser cortados.

E agora chegamos no ponto mais importante: o dinheiro da sua empresa não é o seu dinheiro pessoal. Não esvazie as contas de sua concessionária para pagar por bens e serviços pessoais, separe a sua conta física da conta jurídica de sua empresa.

Faça da tecnologia sua aliada.

Como mencionado no artigo, nada impede que você controle as finanças de sua concessionária até em cadernos para anotações, mas o melhor para sua empresa com certeza é adotar um sistema onde você possa fazer um controle financeiro minucioso, com emissão de notas fiscais eletrônicas e relatórios à sua disposição. O SIG Veículos oferece exatamente isso, além de outras facilidades. 

+ Você pode conferir tudo nesse link
https://sigveiculos.com.br/#servicos

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